Lara Bommartini Photography / Algemene voorwaarden particulier en zakelijk

Algemene Voorwaarden – Lara Bommartini Photography (particulier)

Referentienummer: 01.2008
Lara Bommartini Photography is eigendom van Lara Bommartini, gevestigd aan de Honhofsweg 27, 7535 PJ te Enschede.

1. Reserveringen en Boekingen

Bij het maken van een reservering via de boekingspagina op de website dient de klant actief akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden door het aanvinken van een checkbox. Zonder deze bevestiging kan de reservering niet worden voltooid.

Na het voltooien van de boeking ontvangt de klant per e-mail een bevestiging met daarin onder andere de datum, tijd, kosten en overige relevante informatie.

2. Betalingsvoorwaarden

Bij het reserveren wordt een aanbetaling van €50,- in rekening gebracht. Dit bedrag geldt tevens als administratie- en reserveringskosten en is niet restitueerbaar. Het resterende bedrag wordt uiterlijk drie dagen vóór de fotoshoot voldaan via een betaallink die per e-mail wordt verstuurd.
Alle tarieven op de website zijn inclusief btw. Lara Bommartini Photography behoudt zich het recht voor om prijzen aan te passen bij veranderde marktomstandigheden of promotionele acties.

3. Levering van Foto’s

De klant ontvangt een persoonlijke en beveiligde online galerij om foto’s te selecteren. Geselecteerde foto’s worden in hoge resolutie geleverd, in kleur én zwart-wit. Er worden geen RAW-bestanden verstrekt.

Aanvullende foto’s kunnen tegen betaling worden bijbesteld tot uiterlijk drie weken na de datum van de fotoshoot.

Na de definitieve levering worden geen gratis herzieningen of extra bewerkingen uitgevoerd, tenzij dit vooraf schriftelijk is overeengekomen.

4. Gebruik van Foto’s en Auteursrecht

Alle foto’s zijn auteursrechtelijk beschermd. Lara Bommartini Photography behoudt het exclusieve recht om beelden te gebruiken voor promotionele doeleinden of op de website, tenzij anders afgesproken met de klant.
Persoonsgegevens en foto’s worden nooit aan derden verkocht of doorgegeven. Lara Bommartini Photography is niet aansprakelijk voor ongeautoriseerd gebruik van beelden door derden via bijvoorbeeld social media of websites.

5. Winacties & Giveaways

Bij deelname aan een winactie of giveaway wordt de fotoshoot uitsluitend ingepland op een doordeweekse dag, op basis van beschikbaarheid. De afspraak kan niet door de deelnemer worden verplaatst.
Bij ziekte behoudt Lara Bommartini Photography zich het recht voor de fotoshoot te annuleren en een nieuwe datum aan te bieden. Bij een no-show of annulering door de deelnemer vervalt het recht op de gewonnen fotoshoot.

6. Tevredenheid & Verwachtingen

Door een boeking te maken verklaart de klant bekend te zijn met de stijl en werkwijze van Lara Bommartini Photography. Wensen en verwachtingen dienen vooraf besproken te worden. Er kunnen achteraf geen klachten worden ingediend over stijl, sfeer, belichting, kleur of scherptediepte van de foto’s.

7. Garanties

Indien Lara Bommartini Photography door overmacht (bijv. ziekte of technische storing) een fotoshoot niet kan uitvoeren, wordt de klant direct geïnformeerd. De aanbetaling wordt in dat geval volledig teruggestort, tenzij een nieuwe datum wordt afgesproken. Indien de klant al onderweg was of aanwezig is, worden reiskosten vergoed op basis van een aantoonbaar vervoersbewijs of €0,18 per km.

8. Annuleringen

Bij annulering door Lara Bommartini Photography wordt een alternatieve datum aangeboden. Bij annulering door de klant geldt dat dit tot uiterlijk 24 uur vóór de afspraak kosteloos kan. Bij te late annulering of no-show wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
De aanbetaling wordt niet gerestitueerd vanwege gemaakte reserverings- en administratiekosten.

9. No-show

Bij afwezigheid zonder afmelding blijft het volledige bedrag verschuldigd. Er vindt geen inhaalsessie plaats. Bij uitblijvende betaling wordt de vordering uit handen gegeven aan een incassobureau.

10. Aansprakelijkheid & Eigen Risico

Deelname aan een fotoshoot is op eigen risico. Lara Bommartini Photography is niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel, schade aan kleding of verlies/diefstal van persoonlijke eigendommen tijdens of op weg naar de fotoshoot.
Deelname kan worden geweigerd bij meer dan 30 minuten te laat arriveren. Ook bij ongepast gedrag kan toegang tot de studio worden geweigerd zonder restitutie.

Algemene Voorwaarden Lara Bommartini Photography – Zakelijk
ref.nr: 02.2008

1. Bedrijfsgegevens 
Lara Bommartini Photography is eigendom van Lara Bommartini en is gevestigd aan de Honhofsweg 27, 7535 PJ Enschede.

2. Toepasselijkheid Algemene Voorwaarden (Zakelijk)
Bij het reserveren van een afspraak zijn deze algemene voorwaarden (ref.nr: 02.2008) automatisch van toepassing.

3. Offerte (Zakelijk)
De offerte wordt door Lara Bommartini Photography per e-mail verstuurd en bevat alle overeengekomen eisen, prijzen, eventuele vooruitbetalingsvoorwaarden en betalingsgegevens. De offerte is vrijblijvend en verplicht de klant tot niets.

4. Planning Fotoshoots (Zakelijk)
Fotoshoots worden gepland op een dag en tijd die de klant het beste uitkomt, mits beschikbaar. Weekendshoots voor zakelijke klanten worden belast met een toeslag van €120,- inclusief btw. De werktijden zijn van 09:00 tot 18:00 uur, waarbij minimaal 1 uur voorbereiding nodig is. De daadwerkelijke shoots duren maximaal 7 uur, afhankelijk van het type fotoshoot.

5. Vooruitbetaling (Zakelijk)
Lara Bommartini Photography kan een vooruitbetaling vragen, bestaande uit kosten voor visagie & styling en het uurtarief, inclusief het minimale aantal foto’s vermeld in de offerte. De hoogte is mede afhankelijk van het aantal outfits (zie ‘Outfits Zakelijk’). De vooruitbetaling dient uiterlijk 3 werkdagen vóór de fotoshoot op de rekening te zijn bijgeschreven. Bij niet tijdige betaling wordt de fotoshoot automatisch geannuleerd. Ingeboekte bedragen die later worden ontvangen, worden teruggestort en er dient een nieuwe afspraak gemaakt te worden. Vooruitbetalingen zijn niet restitueerbaar, behalve in situaties zoals vermeld onder ‘Annuleringen Zakelijk’ en ‘Garanties Zakelijk’. Door vooruitbetaling verkrijgt de klant recht op het minimale aantal foto’s zoals overeengekomen.

6. Annulering (Zakelijk)
Lara Bommartini Photography behoudt zich het recht voor om een fotoshoot te annuleren en naar een andere datum te verplaatsen. In overleg kan de nieuwe datum door de klant worden bepaald. Annuleringen door de klant dienen minimaal 24 uur voorafgaand aan de afspraak te worden doorgegeven. Bij te late afmelding wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.

7. Garanties (Zakelijk)
Bij verhindering wegens ziekte, technische of andere omstandigheden neemt Lara Bommartini Photography direct contact op met de klant. De vooruitbetaling wordt volledig terugbetaald tenzij de klant akkoord gaat met een nieuwe datum. Indien de klant al op locatie was, worden reiskosten vergoed op basis van vervoersbewijs of €0,18 per kilometer volgens ANWB-afstand.

8. Prijzen (Zakelijk)
De prijzen zijn vermeld in de offerte en gebaseerd op materiaal- en arbeidskosten. Prijzen worden pas definitief na schriftelijke bevestiging van de offerte. Lara Bommartini Photography behoudt zich het recht voor prijswijzigingen door te voeren bij veranderende marktomstandigheden of individuele kortingsacties. Offertes zijn 30 dagen geldig.

9. Outfits (Zakelijk)
Een outfit betreft een serie foto’s met één uniforme look (kleding, kapsel, make-up). De prijs is gebaseerd op het aantal outfits zoals vermeld in de offerte. Kleding wordt door de klant verzorgd tenzij anders overeengekomen. Wijzigingen in het aantal outfits na bevestiging zijn niet mogelijk. Er is geen restitutie bij minder outfits en geen extra tijd bij meer outfits.

10. Betalingswijze (Zakelijk)
Facturen dienen voldaan te worden via overschrijving. Hoge resolutie fotobestanden en overige bestellingen worden pas geleverd na volledige betaling.

11. Levering (Zakelijk)
Binnen vijf werkdagen na de fotoshoot ontvangt de klant per e-mail contact sheets van de gemaakte foto’s. De klant kiest zelf of Lara Bommartini Photography de selectie maakt. Na selectie worden de foto’s bewerkt en geleverd binnen de in de offerte genoemde termijn. Foto’s worden geleverd in hoge resolutie (ongeveer 3000×4500 pixels) in JPEG-formaat, in kleur en zwart-wit, plus lage resolutie (400×600 pixels) voor online gebruik. RAW-bestanden worden niet verstrekt.

12. Nabestellingen (Zakelijk)
De vooruitbetaling geeft recht op één foto per outfit. Extra foto’s kunnen worden bijbesteld tegen betaling. Nabewerking van extra foto’s start pas na ontvangst van betaling.

13. Gebruik van Foto’s en Auteursrecht (Zakelijk)
Alle door Lara Bommartini Photography gemaakte foto’s zijn auteursrechtelijk beschermd. Lara Bommartini Photography behoudt het recht foto’s voor promotie en publicatie (website, portfolio) te gebruiken, tenzij vooraf anders overeengekomen. Deze overeenkomst valt onder Nederlands recht (Auteurswet: http://www.wetboek-online.nl/wet/Aw.html). Persoonlijke gegevens en foto’s worden nooit aan derden verstrekt of verkocht. Ongeoorloofd gebruik door derden, zoals kopiëren van social media, is voor eigen risico en aansprakelijkheid van de klant.

14. Visagie (Zakelijk)
Visagie is niet standaard inbegrepen. Vanwege de professionele stijl en ter voorkoming van cosmetische retouchering is het vooraf afspreken van visagie aan te raden.

15. Fotobewerkingen (Zakelijk)
Foto’s worden standaard geretoucheerd (compositie, kleurbalans). Extra bewerkingen zoals Beauty Touch, Age Touch en Artistieke manipulaties zijn mogelijk na overleg. De kosten zijn bij de offerte inbegrepen.

16. Tevredenheid (Zakelijk)
Met het boeken van een fotoshoot verklaart de klant bekend te zijn met de stijl, sfeer en mogelijkheden van Lara Bommartini Photography. Alle wensen dienen vooraf besproken te worden. Klachten achteraf over stijl, kleur, belichting of scherpte worden niet geaccepteerd. Betalingen worden in dat geval niet geretourneerd.

Secured By miniOrange